Pri kontrole hotelových posteľných látok je prvým krokom overenie, či špecifikácie produktu, materiály a vizuálna kvalita zodpovedajú požiadavkám obstarávania. Inšpektori by mali krížovo{1}}kontrolovať podrobnosti, ako je názov látky, zloženie vlákna, farba, šírka, hmotnosť (GSM), počet priadze a množstvo, pričom by mali hľadať akékoľvek významné nezrovnalosti medzi skutočnými produktmi a zmluvou, vzorkami alebo špecifikáciami objednávky. Čo sa týka vzhľadu, dôraz by sa mal klásť na hladkosť povrchu a neprítomnosť defektov, ako sú diery, pretrhnuté vlákna, vynechané stehy, škvrny, olejové škvrny, farebné variácie alebo zjavné chyby tkania. V prípade veľkých zásielok sa môže použiť náhodný odber vzoriek; osobitná pozornosť by sa mala venovať farebnej konzistencii rôznych šarží, aby sa predišlo znateľným farebným nezhodám po spracovaní látky na obliečky alebo obliečky.
Ďalej je potrebné vyhodnotiť fyzikálne vlastnosti a funkčnú kvalitu tkaniny. Keďže hotelová posteľná bielizeň sa často a dlhodobo používa-, hodnotenie kvality sa nemôže spoliehať iba na hmatový pocit. Je potrebné vziať do úvahy aj kľúčové metriky, ako je medza pevnosti, pevnosť v roztrhnutí, odolnosť proti oderu, odolnosť proti žmolkovaniu a miera zmršťovania. Vzorka látky sa môže podrobiť testovaniu skutočného prania, aby sa zistilo, či po praní dôjde k výraznému zmršteniu, deformácii, vyblednutiu alebo stuhnutiu. V prípade látok z čistej bavlny si zmeny rozmerov po-praní vyžadujú osobitnú pozornosť, zatiaľ čo v prípade zmesí, ako je polyester-bavlna, by ste sa mali zamerať na trvanlivosť prania a rozmerovú stálosť. Ak si hotel zaobstaral vodeodolné, antimikrobiálne alebo iné funkčné tkaniny, špecifické funkčné vlastnosti musia byť testované podľa požiadaviek obstarávania, aby sa zabezpečilo, že skutočný výkon zodpovedá špecifikáciám dodávateľa.
Nakoniec sa musia overiť bezpečnostné normy, balenie a záznamy o šaržiach. Keďže textílie hotelovej posteľnej bielizne prichádzajú do priameho alebo nepriameho kontaktu s ľudskou pokožkou, je nevyhnutné potvrdiť súlad s platnými bezpečnostnými normami pre textílie a preskúmať údaje z testov týkajúce sa zloženia vlákien, hodnôt pH, obsahu formaldehydu a stálofarebnosti. Akceptované produkty by mali byť zaznamenané s podrobnosťami o číslach šarží, množstvách a dátumoch skladovania, aby sa uľahčila budúca produkcia a sledovateľnosť kvality. Všetky produkty, u ktorých sa zistí nezrovnalosť farieb, poškodenie, nesúlad v špecifikáciách alebo výsledky testov, ktoré nespĺňajú požiadavky, musia byť okamžite izolované, aby sa zabránilo ich vstupu do výrobného procesu. Celkovo možno proces akceptovania hotelových posteľných tkanín vykonať podľa postupnosti „overenia špecifikácií, vizuálnej kontroly, testovania výkonu, potvrdenia bezpečnosti, sčítania množstva a záznamu šarží“; to zabezpečuje kvalitu samotnej tkaniny a zároveň minimalizuje problémy pri následnom spracovaní a používaní.
